营销邮件中的签名档好比个人或公司的名片，代表着公司或个人的品牌形象。设计得当的邮件签名档，悄然无声地向收件人传递公司个人资讯，在收件人的阅读过后，留下深刻印象。
如何设计出吸引人的签名档呢？下面就结合签名档案例，介绍制作签名档的技巧。
一、保持签名档的内容精简原则
一封完整的营销邮件，一般邮件的页尾签名档是不可或缺的部分，也在邮件营销中有着不可忽视的作用，譬如引起收件人的注意，让收件人快速识别出您的公司品牌形象；借助了签名档产生网站流量，引导收件人产生浏览、链接点击等。
制作的签名档因此，应该保持内容精简，信息准确表达无误，更重要的是，不会涵盖掉邮件中原本更加重要的资讯。签名档的内容大致由几大部分组合，可拆分为文字、图片和链接。大致内容如下↓
二、签名档设计排版
1.排版
签名档内容撰写完毕，接下就是设计并排版，美化修饰签名档部分。以下提供两个签名档供您参考，设计借助的工具是 Benchmark Email 的拖曳式编辑器，从字体（字体，大小）、颜色元素等进行设计排版。
选定制作签名档的区块为“右栏文字”和“社群追踪”，拖动区块至左侧编辑区域，将文字和图片放入区块内的指定位置，在文字或图片添加链接，譬如官网链接等。
接着，对这一区块的内容进行美化设计。
2.文字
设定文字的样式，包含选定字体、字体大小，字体颜色。选定的原则应该选定安全性好、易读的字体，不宜使用多种字体。可透过文字大小、粗细和颜色突出不同的层次感。
3.颜色
背景颜色选取白色，同时社群媒体区块背景色调整为白色。背景色、文字颜色和社群媒体颜色在整个画面达到平衡。
4.辅助元素排版
想要让签名档看起来整齐有序，结构层次分明。可参考以下的技巧：
•采用左图右文的区块，将右边的 logo 和左边的资讯区隔；
•另外，使用分隔符号“|”，让左右的资讯区分开来更加明显；
•左侧的文字资讯，将不同类的资讯分段归类，最后周边留出适当空间。
除了可以借助 Benchmark 拖曳式编辑器来制作文档，在此，我们推荐几款线上制作签名档的工具，无需下载安装软件：
•Hubspot
•Createasignature
•Mail-signatures
•Wisestamp
小结：
1.制作签名档应该尽量让签名档的内容精简，排版设计注重字体、颜色以及结合辅助元素之间的平衡；
2.引起收件人的注意，让收件人快速识别出您的公司品牌形象，并传递公司或个人形象；
借助了签名档产生网站流量，引导收件人产生浏览、链接点击。
