每天,我在家中办公室至少要处理三个不同的项目,我也常远端工作。春季整理办公空间对我来说有全新的意义,最近,我了解到有一本书叫 《怦然心动的人生整理魔法》,讲述了日本的简化原则并将此运用到生活中,我没打算梳理我的日常生活,但是里面的规则仍然可以运用到工作中。
书中其中一章节建议,在丢东西前,先思考“理想的生活”。和其他人一样,当你在家中进行春季整理,你会设想理想的画面,同样,这个概念也可以运用到办公空间,但又超出仅是外观这个范畴,办公空间还涉及到情感和审美趣味在里面。
试问自己,当你身处办公室的时候,你希望它是什么样子的?你想怎样设计让它更完美?是改变其中的外观、感觉还是功能体验,又或者是所有的因素都要来个大转变?
我个人来说,当我整理空间的时候,常常着重数字空间的整理,我希望增添方便管理的工具,让每天的工作进行得更顺畅。或者我需要更多的数字储存空间,能够存档所有我需要的东西。
首先是舍弃 – “思考整理的目的”可运用到商务中,若你想努力提高生产率和效率,不适用的规则和流程就该摒除,对初创公司来说很容易做到,但是当初创公司越向大型企业发展,就越难实施到位,然而,尽管是大型企业,仍然要灵活地尝试新的办事方式,因此,摒弃一些没有用处的东西,才会留出空间开创新的东西。
书中提到一个重要原则,就是要在生活中享受更多快乐,工作中也该如此,所以说到工作,就该抛弃不能带给你欢乐的东西,若因为某些原因,无法避免工作上无趣的事情,那么想方设法增加一些乐趣和人情味。
《怦然心动的人生整理魔法》里面有一个章节说到,学习正确的整理方法,并且加以实践,谁都可以摆脱“不会整理的恶梦”。因此,若你还没开始学习,可从小处着手,若你并非初学者,懂得了在工作中适当的舍弃,更能帮助你灵活处理问题。
当你开始整理工作的时候,投注在“真正心动的事”上,并享受过程,这是关于你自己以及一年中让你心动的使命,好好享受整理的过程吧!